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学生隐私政策

本声明解释了AG8(大学)如何处理和使用您在学期和离开大学期间提供的数据。可以联系大学的数据保护官员 dpo@beds.ac.uk

大学的角色

大学是“数据控制者”,因为我们收集和使用您的信息来执行大学为您提供的服务。根据当前的数据保护法案(2018年),一般数据保护法规(gdpr)以及任何由此产生的法规,大学致力于保护您的数据并对我们如何使用您的数据保持透明。

大学收集哪些关于你的信息?

大学将在其业务过程中收集有关您的信息,为您提供当前或以前的学生服务。这包括您在大学申请课程,在大学注册以及课程进度时的详细信息。这还将包括从外部来源(如ucas和外部裁判)收到的数据。

这些细节将包括但不限于以下内容:

  • 您在申请和注册过程中提交的联系方式和其他信息。
  • 您的近亲的详细联系方式,以便在紧急情况下使用。
  • 医疗信息(如适用)
  • 您的模块,课程,时间表,评估标记和考试的详细信息。
  • 为管理目的而收集的财务和个人信息。
  • 费用,贷款,补助金,奖学金和艰苦条件基金。
  • 用于记录讲座,评估和考试的照片和录像。
  • 有关预防和侦查犯罪以及工作人员和学生的安全和保障的信息,包括但不限于中央电视台的录音和与违反大学规定有关的信息,如您与大学的接触细节,如出勤为监测平等机会而收集的信息和使用电子服务,如breo,E-愿景,卵石垫信息。
  • 护照复印件和任何识别数据,以确保有资格获得英国政府的财政支持,并符合学习和识别要求的权利。
  • 在适用的情况下,这还将包括签证和符合家庭办公室要求所需的任何其他文件的详细信息,以及出勤目的的生物数据。
  • 您直接提供给大学提供的其他服务的信息,例如学生支持(提供建议,支持和福利),“走出去”计划和大学的职业服务

您的信息将如何使用?

在其活动过程中,大学将使用您的数据来执行其功能,并在您的学生旅程中为您提供服务。由于大学承担了大量的活动,因此无法说明您的数据将被使用的每个实例,但大学承诺确保您的数据仅用于开展大学的业务。

大学依赖于gdpr中定义的不同法律基础来处理您的数据。这些都包含在下表中:

处理您的信息的法律依据
1

通过开始或注册为AG8郡大学的学生,大学将被要求收集,存储,使用和处理有关您的信息,用于与教学,支持,研究,管理,您的健康和安全以及其他原因相关的任何目的被视为与大学签订合同协议所必需的。在您不再是学生之后,我们也会将您的信息用于某些目的。见gdpr第6(1)(b)条

2

大学将获得您的同意,以协助您的牧养和福利需求(例如为残疾学生提供咨询服务和服务)。见gdpr文章(6)(1)(a)

3

为了追求我们的合法利益或第三方的合法利益,处理您的个人数据也可能是必要的 - 但只有在处理不属于我们的核心公共职能范围内,才是不必要的,不会对对学生的权利和自由或合法利益的权利。见gdpr文章(6)(1)(f)

4

处理您的个人数据对于执行为公共利益或行使大学官方权力而执行的任务是必要的(参见gdpr第6(1)(e)条)和统计研究目的(见gdpr)第89条)

5

根据2010年平等法中的职责,根据第89(1)条对统计和研究目的进行特殊类别数据的处理(见gdpr第9(2)(j)条)。


以下提供了我们如何使用您的信息的示例。请注意括号中的数字是指处理的法律依据:

  • 管理你的学业并记录你的学业成就,包括你的课程选择,考试和评估,出版结果和毕业课程。 (1)
  • 协助教牧及福利需要,例如为残疾学生提供辅导服务及服务(2)
  • 管理您作为学生注册的财务方面(如支付费用,追讨债务)(1)
  • 为学生提供或提供设施和服务(例如体育设施,计算机设施和图书馆服务)(1)
  • 根据学术和不当行为规定进行调查(1)
  • 运营安全,纪律,投诉和质量保证流程和安排(1)
  • 编制管理统计数据,研究我们的研究计划的有效性,并为法定目的编制统计数据。 (4),(5)
  • 监督学生在四级签证上的参与情况,以确保遵守其赞助条款
  • 通过使用学习分析来最大化个人获得成功的机会,这些分析用于监控个人对学习的参与。这将涉及处理出勤和评估等数据,以形成参与的整体情况。这种处理只会在追求大学或学生的合法利益的地方进行,并且只有在处理不是无根据的情况下才会发生,并且不会对该权利和自由或合法利益造成不利影响。学生。只有在大学正在研究趋势和模式分析以生成管理统计报告时,才会处理敏感/特殊类别的个人数据。 (3),(5)
  • 在平等机会政策下监督我们的责任(4),(5)
  • 对于高等教育统计机构(hesa)的目的,大学有法定义务将我们收集的关于你的一些信息发送到hesa进行统计分析(4),(5)
  • 高等教育统计agen cy(hesa)毕业后进行研究生成果调查(4)
  • 适用于理事会免税的地方,在注册时整理个人信息并与地方当局共享(3)
  • 如果您已经向大学提供同意,则会在英国和大选中对您进行投票(2)
  • 在您毕业后就职业支持,校友会员和活动,大学的新发展以及更新您的沟通偏好以确保您对AG8校友会的经历尽可能有益时,与您取得联系。 (3)

您的信息与谁共享?

必要时,个人信息将在大学内部和其他部门内部共享。个人信息受大学保护,可根据学习过程中的要求与外部人员共享。

下面的列表概述了大学将披露您的个人信息的主要组织和最常见的情况。如果这是在eea之外,大学只有在符合gdpr条件的情况下才会转移信息。

  • 已经提供同意的赞助商和家长
  • 参与课程交付的其他高等教育机构或组织
  • 在适用的情况下,专业机构,如国家卫生服务和法律协会,以确认您的资格和认可您的课程
  • 参与联合课程的工作实习地点或教育合作伙伴
  • 学生贷款公司确认入学,出勤和身份,以便学生可以获得经济支持(如适用)
  • 债务追回和控制公司代表大学收回债务,内部债务追回程序未成功
  • 您接触过的潜在雇主或教育提供者(例如,您将AG8列为裁判员的地方)
  • 抄袭检测服务提供商符合大学规定
  • 地方当局出于理事会免税和投票的目的,为了追求地方当局或学生的合法利益,但只有在处理不属于我们的核心公共职能的情况下,才是没有根据的,也不会造成对学生的权利和自由或合法利益产生不利影响。
  • AG8的学生会,床位su,为您提供床位提供的服务,包括但不限于参与民主程序,受益于代理服务,加入体育俱乐部和社团并接收通讯。大学也可能共享敏感信息,以监督和促进平等机会。
  • 大学同时为学生提供毕业典礼服务,包括但不限于分享姓名,课程和成绩的详细信息,以便提供毕业典礼的程序员,礼服和毕业典礼录像。
  • 在学习过程中以及在学生期间使用的系统,不是由大学直接管理的,例如breo,E-愿景,pebble pad
  • 您提供直接同意的任何服务,例如大学的职业服务并走向全球

你的成立会持续多久?

AG8将根据大学的记录管理政策保存您的信息。

毕业后,大学必须保留一些信息,以提供法定分析数据,核实奖励,提供商标成绩单,并为职业支持提供学术参考。

保证您的信息安全

根据数据保护法规,大学需要保护您的信息安全,并采取措施防止未经授权的访问和披露您的信息。只有需要访问您的记录的相关工作人员才有权这样做。系统和电子文件受密码限制和其他安全措施的约束。纸质文件将存储在受控访问的安全区域中。

您的信息的某些处理可能由第三方组织代表大学进行。代表大学处理个人数据的组织也受到gdpr的约束,大学已向这些组织寻求保证,确保他们了解自己在gdpr和由此产生的立法下的义务。

你的权利

您有权访问您的个人信息,并且您已经直接同意AG8有权反对处理您的个人信息,撤销该同意的权利以及删除您的信息的权利。任何要求或反对意见应以书面形式提出:

亚历山德拉帕维尔
数据保护官
AG8
大学广场
卢顿
AG8
lu1 3ju
dpo@beds.ac.uk

你的责任

在整个学习过程中,您有责任及时更新您的个人信息。您可以更新您的详细信息 通过 E-愿景。在您作为学生期间,您可以访问其他人的个人数据,并且您有法律义务以保密,专业和负责任的方式处理此事,符合数据保护法规和任何其他行为准则或道德规范。

如果您了解个人的个人信息,那么您应该保密,不得在未经个人事先同意的情况下告知任何人(除非有特殊情况)。您也不应寻求积极获取您无权获得的其他个人信息。

在违反数据保护立法或信任义务的情况下,将考虑采取纪律处分措施。

联系我们

通过电话
在办公时间
(星期一至星期五08:30-17:00)
+44(0)1234 400 400

在办公时间以外
(校园手表)
+44(0)1582 74 39 89

通过电子邮件
admission@beds.ac.uk
(接诊)
international@beds.ac.uk 
(AG8)
sid@beds.ac.uk (学生支持)
help@beds.ac.uk (注册)
erasmus@beds.ac.uk (交流)

通过邮寄
AG8
大学广场
卢顿
AG8
英国,lu1 3ju